Ingénierie et logistique
Bruno Izac
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L’année 2010 nous a permis de continuer la mise en place des outils de gestion du Département et d’optimiser ceux déjà implantés dès 2009 :
• Gestion des GMAO des Services Techniques avec distribution nominative et suivi des actions à mener,
• Mise en place, sur le même modèle, du suivi de l’activité du Service Sécurité,
• Etude et mise en place d’une logistique biomédicale,
• Optimisation des outils de transmission des factures pour optimiser le circuit de la facturation.
Le Département a élaboré le nouveau contrat de fourniture d’énergie et de la maintenance des installations de chauffage/climatisation/ventilation, qui a été confié à DALKIA (après appel d’offres). Le département a accentué très sensiblement le nombre de projets réalisés, en particulier les chantiers en maîtrise d’œuvre interne.
Les 6 services du DIL, sans exception, participent activement à cette croissance.
Créé en janvier 2009, le Service Plans Travaux assure la modernisation de l’Institut au travers de projets de constructions neuves ou de réhabilitations.
Il existe 2 modes de fonctionnements distincts :
• La maîtrise d’œuvre interne,
• La maîtrise d’œuvre externe.
En MOE (maîtrise d’œuvre) interne, toutes les étapes du projet sont assurées par le Service :
•Etude de faisabilité,
• Cahier des charges,
• Réalisation des plans,
• Gestion des études techniques,
• Demande de permis ou de travaux,
• Passation des marchés de travaux,
• Suivi des travaux,
• Réception des ouvrages.
En MOE externe, nous confions la partie maîtrise d’œuvre à un architecte. Dans ces conditions, le service suit l’avancement des études et des travaux. Il participe aux opérations de réceptions et les valide. Le service est aussi responsable de la passation des marchés de travaux et d’études.
L’année 2010 a été marquée par un travail important réalisé pour affiner le Schéma Architectural de l’Institut. Ce travail a été mené en collaboration avec la Direction Générale, le Cabinet ARSENE-HENRY et le bureau d’études JACOBS.
Au cours de l’année 2010, plus de 4 000 demandes d’intervention ont été traitées par les Services Techniques en interne (électricité, plomberie et travaux divers) et en externe (chauffage, climatisation, ascenseurs, portes automatiques etc...). Cela représente en moyenne plus de 20 interventions traitées par jour ouvrés, par les Services Techniques.
A ce bilan, il faut ajouter une centaine d’intervention sous astreinte, effectuées la nuit ou les week-ends. Il est à noter également, que de nombreux travaux de rafraichissement de peinture ont été réalisés sur les secteurs suivants :
Sous-sol Tomothérapie Hall des ambulances,
Entrée bâtiment Marly Divers bureaux.
Dans le cadre du développement durable et pour assurer la maîtrise des consommations énergétiques de l’Institut, la mise en place de relevés mensuels des compteurs d’eau, de gaz et d’électricité a été instaurée par les Services Techniques.
Maintenance :
Poursuite en 2010 de la politique de maintenance réglementaire relative aux équipements biomédicaux (matériels des plateaux techniques, imagerie médicale, laboratoires…)
Mise en œuvre du contrôle qualité externe des installations de radiodiagnostic.
L’organisme de contrôle Am’Tech a vérifié les installations de radiologie conventionnelle, scanners (diagnostic, dosimétrie, TEP), radiologie dentaire, arceau de bloc, salle de vasculaire, mobile) La mise à jour des contrats de maintenance a été assurée.
Investissements :
La politique d’investissement 2010, a mis l’accent cette année sur le renouvellement du parc de perfusion du DAR (45 000 €). Les efforts se poursuivent afin d’assurer la pérennité technologique et la sécurité du parc existant : renouvellement des respirateurs ; pompes portables pour la douleur ; acquisition de lits; matériels standards (défibrillateurs, ECG, bistouris …) Parmi les principales acquisitions, il est à noter :
• L’arrivée de 3 nouveaux automates d’IHC au département de pathologie,
• L’acquisition d’un nouveau projecteur de source PDR Nuclétron,
• L’acquisition d’une sonde de détection gamma CLERAD dans le cadre de la mise en œuvre du projet de perfusion de membres isolés,
• Le remplacement de notre banque de sang. Achat d’une armoire à conservation plus performante, assurant une traçabilité efficace des produits,
• L’acquisition d’un appareil de radiothérapie per-opératoire INTRABEAM.
Projets :
• Elaboration d’un appel d’offre national, dans le cadre du GIE CAC, pour l’acquisition d’IRM.
• Participation aux appels d’offres : - Scanner GIE CAC, dans le cadre du renouvellement prochain (2012) de notre scanner de diagnostic, - Monitorage-ventilation, dans le cadre du renouvellement de notre parc de moniteurs et respirateurs des plateaux techniques d’anesthésie et réanimation,
• Mise en œuvre d’un groupe de travail dans le cadre de l’acquisition d’armoires à pharmacie et chariots de soins ; mise à jour du circuit du médicament.
• Mise à jour des procédures de gestion biomédicale (achat, réception/mise à disposition, maintenance, réforme)
• Elaboration d’une politique de gestion logistique biomédicale.
- En lien avec le Département Ingénierie et les divers bureaux d’études, accompagnement et veille à l’intégration de la sécurité dans les Réaménagements de locaux.
- Participation aux réunions de présentation avant toute demande d’autorisation de travaux ou avant réalisation de travaux internes.
- Dans le cadre de la maintenance et/ou divers travaux liés à la sécurité :
• Planification des vérifications des moyens de secours et suivi,
• Le suivi de l’activité du service sécurité démontre pour 2010, un total de 249 interventions réalisées:
- 195 relatives aux moyens de secours, désenfumage et détection incendie,
- 11 GMAO Electricité (concernant les travailleurs)
- 12 GMAO Electricité (concernant l’ERP)
- 24 GMAO relatives à la maintenance des éclairages de secours.
- 7 divers
- A analysé l’état de la sécurité dans l’établissement pour soumettre les actions à mener (chiffrage, programmation de travaux prioritaires à intégrer dans l’enveloppe financière allouée au service sécurité),
- A mis en ligne sur le logiciel de GMAO les observations relatives au diagnostic accessibilité pour permettre d’analyser, programmer, chiffrer les interventions et proposer un plan pluriannuel de travaux,
- A élaboré ou mis à jour les consignes liées à la sécurité,
- A établi des plans de prévention pour les entreprises extérieures,
- A coordonné, planifié, programmé et assuré le suivi des sessions de formation Incendie (6 sessions),
- A rédigé les projets de documents «journée d’intégration du nouvel embauché» en ce qui concerne la sécurité,
- A coordonné des actions sécurité avec les acteurs internes et externes à l’entreprise.
- Bâtiment Ingénierie-Logistique, Bâtiment Informatique, Bâtiment Saint Gènes,
- Bâtiment du Parvis Argonne, Bâtiment des Consultions (sauf le plateau de sénologie situé au 2éme étage), Médecine Nucléaire (secteur tertiaire), Service de Reprographie, Les Instances du Personnel, Les Parking en sous-sol
Le prestataire retenu pour assurer l’entretien de ces locaux et des vitreries est la société TFN.
• Production des déchets pour l’année 2010, les chiffres :
- Déchets DASRI 120 Tonnes
- Déchets AOM 159 Tonnes
- Déchets Chimiques 13 Tonnes
- Déchets Recyclables
- Papier 6 Tonnes 940
- Carton : 26 Tonnes 180
- DIB (benne) 8 Tonnes 980
- Piles - batteries 120 Kg
- Matériel informatique 1 Tonne 800
- Huiles usagées 720 litres
Vue complète de l'année en cours (PDF) : cliquer ici
Vue complète (chiffres Activité) de l'année (PDF) : cliquer ici
