Affaires économiques et équipement
Philippe Haëck
Sommaire
• Présentation• Données chiffrées
• Les actions de gestion majeures en 2010
• Dossiers Actualités
• Archives
Présentation
Le dépa
rtement des Affaires Économiques et de l’Équipement assure les fonctions achat pour l’approvisionnement de l'Institut Bergonié. Ses principaux domaines de compétence sont les achats d'équipements, de fournitures et de services.
Les prestations assurées sous sa responsabilité sont :
– la restauration pour les patients, les accompagnants et les personnels,
– la fourniture du linge des patients et des vêtements professionnels,
– la gestion de stock des consommables mis à disposition des services pour le fonctionnement quotidien de l'hôpital.
Un effectif de 22 personnes (ETP) est chargé de réaliser l’ensemble des missions confiées à ce département.
rtement des Affaires Économiques et de l’Équipement assure les fonctions achat pour l’approvisionnement de l'Institut Bergonié. Ses principaux domaines de compétence sont les achats d'équipements, de fournitures et de services.Les prestations assurées sous sa responsabilité sont :
– la restauration pour les patients, les accompagnants et les personnels,
– la fourniture du linge des patients et des vêtements professionnels,
– la gestion de stock des consommables mis à disposition des services pour le fonctionnement quotidien de l'hôpital.
Un effectif de 22 personnes (ETP) est chargé de réaliser l’ensemble des missions confiées à ce département.
Données chiffrées
Annuellement :
• Le service achat traite plus de 9 000 bons de commande, gère le suivi des contrats de maintenance et de location, réalise des consultations auprès des fournisseurs susceptibles d'assurer des prestations dans le cadre de marchés,
• le service Resta
uration prépare et délivre environ 150 000 repas, • la Lingerie met à disposition plus de 350 000 pièces de linge,
• le Magasin Général est amené à distribuer plus de 4 millions d'articles.
Les actions de gestion majeures en 2010
Les actions de gestion majeures de l’année 2010 concernent :
• L’Assistance Achat auprès de la Direction dans le cadre des marchés d’équipement régis par la réglementation applicable aux CRLCC,
• la négociation engagée au titre de la fonction «Achats» du service pour l’attribution de Marchés et le référencement des nouvelles fournitures,
• la contribution active au GIE-Consortium Achats des Centres,
• la définition concertée d’un projet de plonge centralisée en restauration pour l’ensemble de l’établissement, • Le démarrage de nouveaux accès informatisés, avec l’appui du Département des Systèmes d’Information, destinés à la dématérialisation progressive des commandes fournisseurs passées électroniquement (e-procurement).
Dossiers Actualités
Notons en 2010 la poursuite des actions d'amélioration des procédures logistiques dans le cadre de la démarche qualité. L’année 2010 a, également, été l’occasion de développer une démarche de projets dont la réalisation s’inscrit dans la perspective 2011 :
• La création d’un secteur de plonge centralisée en restauration, accompagnée d’une relocalisation du secteur de la lingerie, en lien avec le schéma architectural de l’établissement,
• la participation aux actions du GIE-Consortium Achats des Centres pour le renouvellement d’appels d’offres et le suivi de marchés,
• le développement de l’e-procurement pour des commandes dématérialisées sur le segment d’achat des fournitures de laboratoire.
Philippe Haëck
Vue complète de l'année en cours (PDF) : cliquer ici
Archives
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