Institut Bergonié
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CONSEIL DU VOLONTARIAT
Odile Duguey-Cachet - Laura Innocenti

Présentation
Plusieurs associations de bénévoles et les différents cultes interviennent à l’Institut Bergonié dans un cadre général défini par la Charte du Conseil du Volontariat. Leurs activités peuvent s’inscrire dans une démarche en lien direct avec les personnes malades ou leurs familles et/ou dans le cadre d’actions ponctuelles au sein de l’établissement en contribuant notamment à l’amélioration de l’environnement et de la qualité de séjour des patients et de leur entourage. Les associations et leurs bénévoles rattachés au Conseil du Volontariat, contribuent au maintien d'une vie sociale dans l'établissement et favorisent un lien vers la cité. Des bénévoles, représentants des usagers, sont intégrés dans des instances de travail de l’Institut, et contribuent à une réflexion institutionnelle sur les droits des malades et la qualité de leurs prises en charge.

Présentation des associations

Les actions des associations et de l’aumônerie oecuménique en 2014 ont été les suivantes :
* Belle et Bien
* Alliance 33
* Cheer Up !
* Les Blouses Roses
* Association Aquitaine Charente des Laryngectomisées et mutilés de la voix
* Ligue Contre le Cancer - comité Gironde
* Médiathèque des Hôpitaux de la Ville de Bordeaux
* Association de soutien scolaire aux enfants malades (ASSEM)
* Association des stomisés de la Gironde (URILCO)
* Association des visiteurs de malades en milieu hospitalier (VMEH)
* Vivre comme avant
* Le groupe 3V (Vouloir, Vaincre, Vivre)
* Association Culturelle de l’Église Réformée de Bordeaux
* L'Aumônerie Catholique

* On est là

Ces associations interviennent à l'Institut Bergonié dans le cadre de la Circulaire sur le bénévolat n°661 du 4 mars 1975, et la Loi n°2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits des malades. Les conventions ainsi passées permettent une bonne adéquation entre les associations et les besoins des patients hospitalisés.

Lire la charte



Les objectifs principaux

Les objectifs principaux sont :

- renforcer l’intégration des bénévoles et la lisibilité de leurs actions menées dans l’enceinte de l’établissement
- favoriser le développement de nouveaux projets par les associations


Le détail des associations

Belle et Bien : L'Association Belle & Bien, présente dans l'établissement depuis septembre 2011, organise, avec l'aide de l'ERI et d'IDE de l'hôpital de jour, un atelier de soin et de maquillage mensuel qui accueille 8 à 12 participantes. Cet atelier est l'occasion pour les patientes prises en charge dans l'établissement de partager un moment de bien-être et de convivialité. Animé par des bénévoles esthéticiennes, les patientes y reçoivent de précieux conseils « beauté » pour pallier certains effets secondaires des traitements contre le cancer. Le but de l'action de Belle & Bien est d'offrir à ces femmes une parenthèse de 2 heures dans la maladie, afin qu'elles puissent retrouver féminité, confiance et estime de soi. Durant l'exercice de 2014, 10 ateliers ont été organisés permettant ainsi l'accueil de 71 patientes.

Alliance 33 : En coordination avec l'EMSP du Docteur Guesdon, Alliance-jusqu'au bout accompagner la vie- est intervenue essentiellement au second semestre en 2014, avec une équipe de 3 bénévoles. Une vingtaine de personnes malades ont été individuellement accompagnées, ainsi que leur proche et famille selon la demande. Toujours en lien avec l'EMSP, une nouvelle convention a été concrétisée au SSR de Châteauneuf au printemps 2014. 36 demi-journées de présence-écoute auprès de 25 personnes malades différentes ont été assurées par les bénévoles, en collaboration étroite avec les équipes soignantes.

Cheer Up ! L’association Cheer Up ! a fait 50 visites, rencontré 23 jeunes, fait émerger 6 projets et en a suivi 4. Parmi les projets suivis :
• Celui d'Adrien emmené fin juillet faire un tour de Ferrari sur le circuit automobile de Mérignac.
• Celui de Jean et Igor à travailler sur leur projet professionnel post maladie (Jean veut devenir décorateur d'intérieur, et plus précisément faire du Home Staging, et Igor hésitait entre la carrière de bijoutier et celui de paysagiste. Nous les avons aidés en leur fournissant toute la documentation nécessaire à leur recherche)
• Le projet de Julien qui rêvait de rencontrer l'écrivain Marius. Après avoir cherché à les faire se rencontrer, un exemplaire dédicacé du livre de Marius a été offert à Julien.

Blouses Roses : Cette année plus de 6 000 personnes ont pu bénéficier du « bergo bar », l'occasion pour elles d'établir un lien et de permettre un petit moment d'évasion faisant oublier les salles d'attente de radiothérapie. Cette année, la nouveauté fut la création de deux bibliothèques pour les enfants qui passent à Bergonié. Ils peuvent également repartir avec une revue ou un coloriage. Parallèlement, une coiffeuse professionnelle, N. Coloma, intervient tous les mardis après-midi dans le secteur d’hospitalisation. Le projet 2015 s’ouvre vers de nouveaux secteurs de l’hôpital : le département des Consultations et l’Hôpital de jour accueilleront des bénévoles. Quatre nouvelles bénévoles viennent de rejoindre les Blouses Roses. Lors de leur assemblée générale Daphné Vidal a succédé à Maribel Bernard en qualité de Présidente.

Association Aquitaine Charente des Laryngectomisées et mutilés de la voix : propose de rencontrer les patients, d’apporter une entraide, une solidarité et de les aider dans leur réinsertion sociale et vocale.

Ligue contre le Cancer-comité Gironde :
• Financement de la recherche pour 56 600 euros.
• Financement de vacations d’un professeur d’activité sportive adaptée (APA) dans le département d’Oncologie Médicale.
• Participation au comité de pilotage de l’ERI.
• Un représentant des usagers (au Conseil d’Administration et à la CRUCPC).
Retrouvez ici les Attribution des aides à la Recherche contre le cancer en Gironde de 2013 et 2012.

Médiathèque des Hôpitaux de la Ville de Bordeaux :  La Médiathèque dessert tous les étages de l’hospitalisation et les bâtiments des consultations et de la radiothérapie.
Ses activités principales sont :
• Le prêt gratuit de musique, de revues et de DVD dans les chambres en hospitalisation,
• Le dépôt et la gestion des revues dans les services de consultations du cours de l’Argonne, en radiothérapie et au sein des hôpitaux de jour.
Cette année 2014, les bénévoles de la MHB ont rencontré 6 305 patients, parmi lesquels 1 537 ont emprunté 3 791 documents (DVD, CD + matériel et revues). Dans les services de consultation, 1 686 revues ont été déposées. Les bénévoles ont fourni 1 047 heures de bénévolat ; dont 938 heures au cours des tournées en hospitalisation et 109 heures de travail d’équipements, inventaire, achats, secrétariat, réunion de formation et gestion de Bibliothèque.
Les autres actions :
• La mise à disposition de 50 CD appartenant au fonds MHB, aux cadres de santé des salles de radiothérapie pour diffuser à volonté de la musique pendant les soins. Ce dépôt est entièrement géré par le personnel de l’Institut.
• Le partenariat avec l’Association « Sur un lit de couleurs » : la MHB a renouvelé un abonnement à une revue spécialisée « Dada » et des livres d’art, dont les thématiques sont sources d’inspiration pour animer les ateliers d’art plastique.
• Les dons de la Ligue contre le Cancer et Agora : les montants attribués ont permis d’étoffer le fond de DVD et le nombre d’abonnement en revues.

Association de soutien scolaire aux enfants malades (ASSEM) : propose l’intervention d'enseignants bénévoles qualifiés auprès des enfants hospitalisés ou en soins à domicile afin de les aider à poursuivre leur scolarité. L’intervention est organisée en lien avec l'établissement scolaire d'origine. Cette aide peut également s'adresser aux enfants de parents hospitalisés, s'il y a absence de l'établissement scolaire.

Association des Stomisés de la Gironde (URILCO) : Les bénévoles de l’association se proposent de rendre visite aux patients hospitalisés avant une chirurgie ou porteur d’une stomie, à leur demande pour leur apporter soutien, partage d’expérience et conseils.

Association des visiteurs de malades en milieu hospitalier (VMEH) : L'Association VMEH oeuvre depuis de nombreuses années à l'Institut Bergonié principalement dans les Unités d’Hospitalisation et au sein de l'ERI-Espace de Rencontres et d'Information (rattaché au département DISSPO-CARE) en collaboration avec les cadres de santé et sous la responsabilité du coordonnateur de l'ERI. L'action des bénévoles s'articule sur 2 axes :
• Visites des patients et des proches dans les chambres en hospitalisation pour des temps d'écoute et d'échanges : les quatre bénévoles, assurant ces visites auprès des malades et de leurs familles, se réjouissent des bonnes relations qu'ils intretiennent avec le personnel et les responsables de chaque  étage. Ils favorisent en plus le contact des patients avec l’ERI, les rencontres et les activités proposées dans et hors de l’hôpital.
• Accueil, écoute, information et orientation des patients et de leurs proches à l'ERI afin de participer à leur prise en charge au sein de l'Institut Bergonié : 16 bénévoles assurent actuellement des permanences en binômes.
L'équipe compte sur le prochain recrutement de nouvelles personnes pour renforcer ses plages de permanences autant en semaine que lors des présences mensuelles du week-end (samedi après-midi à l'accueil hospitalisation) qui rencontrent un vif succès auprès des patients et des accompagnants. L'équipe bénéficie également de ses réunions de coordination et de temps de régulation, toujours très apprécié, avec une psychologue de l'Institut Bergonié et le coordonnateur de l’ERI. Les bénévoles participent durant toute l'année au Groupe de travail ERI et Culture et Santé ainsi qu'aux actions qui en découlent, à différentes instances institutionnelles (ex : CRU) en tant que représentants des usagers et enfin à diverses manifestations internes ou externes pour y représenter l’Institut Bergonié et leur association.

Vivre Comme Avant : L’Association Vivre Comme Avant a rencontré en 2014 : 286 femmes lors de leur hospitalisation concernant un cancer du sein. Elle est présente au 1er e t 5ème étage les mardis et jeudis matin, mais l'hospitalisation étant de plus en plus courte, une documentation avec les adresses de l’association est distribuée par les infirmières. Actuellement 5 bénévoles, anciennes patientes, sont à l'écoute de celles qui traversent cette même épreuve.

Groupe 3V (Vouloir – Vivre – Vaincre) : Le Groupe 3 V a mené comme actions pour 2014 :
• Le financement de sacs à « redon » en partenariat avec les élèves du Lycée Saint Vincent de Paul de Bordeaux.
• La réalisation du défi sportif correspondant au parcours Marche-Vélo dans les Pyrénées sur 2 jours.
• L’aménagement d’un massif (fleurs, arbustes et banc) le long de l’Hôpital de Jour face au laboratoire P3.
• L’organisation et la participation d’un groupe pour le « raid » VTT La Médocaine.
• Le financement d’un jardinier pour l’entretien des « espaces verts » de l’Institut Bergonié.
Objectifs en 2015 :
• Organisation d’un repas avec animations au Château Méric au profit des Dragons Ladies.
• Financement renouvelé de sacs à « Redon » en partenariat avec les élèves du Lycée Saint Vincent de Paul de Bordeaux.
• Défi 2015 : la course VOGALONGA du 22 au 24 mai 2015 à Venise. Les ELLES DU LAC, Dragon Ladies de Bordeaux, présentera un équipage de 22 personnes, composé de patientes et de personnel de l’Institut. Cet équipage s’entraîne depuis Octobre 2013.
• Constitution de jardins botaniques en bacs.
• Poursuite du financement d’un jardinier pour l’entretien des « espaces verts » de l’Institut Bergonié.

Association Culturelle de l’Église Réformée de Bordeaux :
Les activités de l’Équipe d’Aumônerie Protestante sont de :
• visiter les patients,
• leur offrir un accompagnement spirituel ou humain pendant leur hospitalisation ou leur prise en charge dans la durée des hospitalisations successives,
• leur permettre d’exercer la libre pratique de leur culte.
L’aumônerie protestante souhaite une présence plus régulière sur l’Institut.

L'Aumônerie Catholique : L’équipe a rencontré les patients du bâtiment hospitalisation essentiellement. Un lien de partage auprès des malades et des plus faibles, mais aussi des soignants et personnels de l’Institut. Ainsi, l’année 2014 a amené l’équipe à réaliser : 700 rencontres personnelles avec souvent un accompagnement dans le temps, 30 rencontres avec des familles de malades, 5 bénédictions au dépositoire, 50 demandes sacramentelles y compris le dimanche, 90 prières dans les chambres, 1 baptême, la célébration de 40 messes pour les malades le jeudi à 17h30, la remise d’un rameau à l’ensemble des présents ce jour des Rameaux 2014, la remise d’un marque-page de Noël à 280 personnes durant la période de l’Avent.
 
On est là : Une nouvelle association intègre le Conseil du Volontariat de l’Institut Bergonié « On est là ! ». Elle  propose tous les mardis soir, à partir de mardi 05/04/2016, entre 19h et 21h à l’Espace de Rencontres et d’Information, des rencontres entre jeunes patients et anciens patients. Opportunité pour les jeunes de faire connaissance au sein de l’hôpital et d’échanger sur des thèmes qui les touchent. Ces moments d’échanges sont co-animés par un professionnel de santé et deux anciens malades. La première heure se déroulera en présence de professionnels de santé, la seconde heure laissera place aux jeunes et les pizzas offertes par l’association. Pour consulter le flyer : cliquer ici
 
Vue complète (Chiffres Activités) de l'année en cours (PDF) : cliquer ici


Plaquette des Associations
Pour consulter la plaquette : cliquer ici

Article paru dans notre revue Bergonews
  • Pour voir l'article "Les évolutions du Conseil du Volontariat en 2011" extrait du Bergonews n°12 : cliquer ici

Archives

Vue complète (Chiffres Activité) de l'année 2013 (PDF) : cliquer ici
Vue complète (chiffres Activité) de l'année 2012 (PDF) : cliquer ici
Vue complète (chiffres Activité) de l'année 2011 (PDF) : cliquer ici
Vue complète (chiffres Activité) de l'année 2010 (PDF) : cliquer ici

Vue complète (chiffres Activité) de l'année 2009 (PDF) : cliquer ici
 

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