CONTRÔLE DE GESTION
Sylvie Boulay
L’Institut Bergonié labellisé et coordinateur du «réseau de référence des sarcomes tissus mous et viscères» est aussi en charge de la gestion de l’enveloppe attribuée par l’INCa d’un montant de 350 000 €. Cette enveloppe doit permet le fonctionnement des 3 centres coordinateurs (Villejuif, Lyon et Bordeaux), des 19 centres experts et de l’ensemble des pathologistes participant à cette base nationale dans le cadre de ce réseau. Il était donc indispensable de créer un outil de gestion des remboursements des participations (plateforme web) en collaboration le Professeur JM Coindre et l’aide précieuse de David Meunier et Thomas Gaudin (informaticiens) qui gérent la base nationale. Deux campagnes de remboursements ont eu lieu en 2010 soit 369 factures de prestations.
Dans le cadre des évolutions des systèmes d’information de l’Institut Bergonié, l’année 2010 a été consacrée à l’intégration de nouveaux outils de suivi (affranchissements, taxation et flottes de téléphonie).
Le dossier de préparation du bâtiment «Tribondeau» et l’accès à la deuxième fenêtre prévisible du plan «Hôpital 2012» ont longé l’espace temps d’août 2010 à février 2011.
Outre les axes socles des contrôles de gestion : la budgétisation, le suivi des dépenses engagées, le contrôle interne, la comptabilité analytique (emplois-ressources), les axes pour l’année 2011 connus à ce jour sont :
• Le suivi mensuel des établissements de santé sous l’égide de la DGOS (Direction Générale de l’Offre de Soins) de l’enquête de conjoncture ACCESS,
• La participation à l’intégration des demandes d’examens demandés à l’extérieur en collaboration étroite avec le département de biologie médicale, dès le mois de mai,
• La finalisation de la mise en place d’un bureau de recettes, expérimenté en fin d’année 2010. L’objectif étant la centralisation des recettes, actuellement disséminées.
Dans le cadre des évolutions des systèmes d’information de l’Institut Bergonié, l’année 2010 a été consacrée à l’intégration de nouveaux outils de suivi (affranchissements, taxation et flottes de téléphonie).
Le dossier de préparation du bâtiment «Tribondeau» et l’accès à la deuxième fenêtre prévisible du plan «Hôpital 2012» ont longé l’espace temps d’août 2010 à février 2011.
Outre les axes socles des contrôles de gestion : la budgétisation, le suivi des dépenses engagées, le contrôle interne, la comptabilité analytique (emplois-ressources), les axes pour l’année 2011 connus à ce jour sont :
• Le suivi mensuel des établissements de santé sous l’égide de la DGOS (Direction Générale de l’Offre de Soins) de l’enquête de conjoncture ACCESS,
• La participation à l’intégration des demandes d’examens demandés à l’extérieur en collaboration étroite avec le département de biologie médicale, dès le mois de mai,
• La finalisation de la mise en place d’un bureau de recettes, expérimenté en fin d’année 2010. L’objectif étant la centralisation des recettes, actuellement disséminées.
