Institut Bergonié

Les orientations et propositions sont issues de la collecte des besoins et suggestions effectuée lors des rencontres, analyses ou études suivantes :
• Près de 50 interviews avec la Direction, les coordonnateurs ou responsables de service
• Près de 20 réunions de groupes de travail (Soins, Enseignement, Recherche, Culture & Santé, Développement durable)
• 5 réunions Unicancer.
Nous pouvons identifier 5 axes de communication avec l’humain au coeur du système :
• La communication interne pour favoriser la cohésion sociale et accompagner le changement : axe priorisé pour 2012.
• La communication externe pour valoriser nos activités « Faire savoir notre savoir-faire ».
• La communication événementielle pour diffuser les messages de prévention, dépistage, innovations thérapeutiques et technologiques

• L’évolution des supports pour répondre aux nouveaux modes de consommation et diffusion de l’information (internet, réseaux sociaux, communication digitale, dématérialisation des supports).

La collection de livrets, brochures d’information pour les patients et les personnels représente près de 400 références. Leur création puis leur mise à jour, suite à des changements réglementaires, structurels, organisationnels ou graphiques imposent un suivi rigoureux des contenus rédactionnels. Le mode de diffusion (print et web) conditionne également l’évolution des métiers et des matériels.

La stratégie de marque du groupe Unicancer impacte notre charte graphique. Ainsi l’ensemble de nos supports doit être remanié afin d’inclure les différents logos. A court terme, notre logotype doit évoluer ainsi que les couleurs utilisés.

Les papiers institutionnels qui sont utilisés pour les courriers administratifs et médicaux sont édités par le service Reprographie en imprimerie Offset (400 000 exemplaires). L’étude porte sur la dématérialisation de ces supports en proposant aux utilisateurs le choix à l’écran de leur fond de page.

La communication événementielle impose une fabrication de supports, une relation presse, une gestion des invitations plus ou moins importante selon la manifestation.

• Labellisation Essais précoces CLIP - 60 personnes
• Chambre du futur - 100 personnes
Juin et Décembre - L’accompagnement pour la communication des journées Culture et Santé à l’Institut Bergonié
Octobre Rose - Un programme Bordelais qui devient une référence départementale (avec l’AGIDECA : www.agideca.fr), régionale (avec l’ARS : www.ars.sante.fr) et nationale avec l’ensemble des Centres Unicancer (www.unicancer.fr). De l'élaboration du programme à la réalisation des supports de communication puis la coordination des événements, le mois de sensibilisation au cancer du sein est un temps fort de l'année.
• Le lancement le 1^er Octobre avec l'ensemble des Bordelais
• Une exposition de 5 jours mobilise les artistes de la Région
• Les Ateliers Jeunesse & Prévention réunissent près de 120 élèves
• La conférence "Attention à mes seins"
• La conférence du Dr Dominique Gros « Cancer du sein. Une histoire des femmes, de la médecine, de la société » suivie d'une table ronde.
• La soirée "Défis de femme" avec les Dragon Ladies et le Dr Cutuli.
• Le Forum Féminin suivi d'une conférence "La décision médicale partagée : concertation patients/soignants autour du choix thérapeutique".
• La clôture avec la Ligue de Guyenne de Tennis
Décembre - L’inauguration du laboratoire P3 a réuni 150 personnes

Les publications institutionnelles ...
o La parution des 3 revues quadrimestrielles Bergonews (N°11,12,13) demande une collecte rédactionnelle, une mise en forme graphique, des illustrations appropriées, et beaucoup de relectures (3 numéros cumulés = 53 articles.)
o La parution du Rapport d’activités annuel demande une collecte rédactionnelle et une mise en forme graphique très importantes (150 pages de rapport pour environ 140 articles.)

o La mise à jour majeure annuelle du site Internet demande un travail d’archivages des données de l’année précédente, puis la mise en forme des données issues du rapport d’activités.