Affaires économiques et équipement
Les Affaires Économiques et Équipement assurent les fonctions achat et approvisionnement de l'Institut Bergonié.
Ses principaux domaines de compétence sont les achats d'équipements, les achats de fournitures et de services.
Les prestations assurées sous leur responsabilité sont :
- la restauration pour les patients, les accompagnants et les personnels,
- la fourniture du linge des patients et des vêtements professionnels,
- la gestion de stocks de consommables mis à disposition des services pour le fonctionnement quotidien de l'hôpital.
Données chiffrées :
Annuellement:
- le service achat traite environ 9 000 bons de commande, gère le suivi des contrats de maintenance et de location, réalise des consultations auprès de fournisseurs susceptibles d'assurer des prestations dans le cadre de marchés.
- le service Restauration prépare et délivre plus de 145 000 repas,
- la Lingerie met à disposition plus de 350 000 pièces de linge
- le Magasin Général est amené à distribuer plus de 4 millions d'articles.
Les actions de gestion majeures de l'année 2008 concernent :
- L'Assistance Achat auprès de la Direction dans le cadre des marchés d'équipement régis par la réglementation applicable aux CRLCC,
- la négociation engagée au titre de la fonction «Achats» du service pour l'attribution de Marchés et le référencement des nouvelles fournitures,
- la contribution active au GIE-Consortium Achats des Centres,
- la mise en place d'une Gestion Informatisée des Repas pour le personnel et les accompagnants des patients.
Dossiers Actualités :
Notons en 2008 la poursuite des actions d'amélioration des procédures logistiques dans le cadre de la démarche qualité.
L'année 2008 a, également, été l'occasion de développer une démarche de projets dont la réalisation s'inscrit dans la perspective 2009 :
- la mise en place d'une Gestion de Production Informatisée des Repas pour le service de restauration,
- le transfert interne du service de la Lingerie en lien avec le schéma architectural de l'établissement,
- la préparation à la visite de Certification de 2010,
- la participation aux actions de renouvellement d'appels d'offres GIE-CAC de la FNCLCC pour la période 2010-2012.
Philippe Haëck
